Poniższy artykuł poświęcę bardzo aktualnemu i gorącemu tematowi, jakim jest praca zdalna, tzw. home office. W dobie pandemii stawia ona przed wszystkimi olbrzymie wyzwania. Uważam, że posiada tyle samo plusów, co minusów. Z jednej strony umożliwia pracodawcy zlecenie zadań pracownikowi, z drugiej naraża dane firmy i klientów na zagrożenia. Ponadto pozwala pracownikowi na wykonywanie swoich obowiązków zawodowych w miejscu zamieszkania. Home office daje pracodawcy i pracownikowi pewne udogodnienia. Należą do nich m.in. brak stałej kontroli, większy czas na relaks, unikanie rutyny. Niesie też ze sobą pewne niedogodności. Przede wszystkim brak kontaktu ze współpracownikami, poczucie, że jest się cały czas w pracy, czy niespełnienia zawodowego. Oprócz tego home office może spowodować, że nie respektujemy warunków RODO. Często to samo urządzenie służy nam do pracy i jest narzędziem do rozrywki dla dzieci. Nie wspomnę już o tym, że większość laptopów czy smartfonów nie posiada żadnego antywirusa.
Praca zdalna a bezpieczeństwo danych?
Prawo zezwala pracodawcy zlecić pracownikowi część zadań w formie pracy zdalnej. Jest to możliwe na podstawie art.3 ustawy, w sprawie szczególnych rozwiązań z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Pracodawca może zlecić te czynności podwładnemu na podstawie umowy ustnej lub pisemnej. Do wykonywania zadań, wynikających z powyższej umowy, pracodawca zapewnia pracownikowi niezbędne do tego sprzęt: komputer czy telefon. Często, w porozumieniu z pracodawcą, pracownik wykonuje zlecenia, w ramach pracy zdalnej, na swoim sprzęcie. I tu zaczynają się schody. Nie każdy pracownik zdaje sobie sprawę z tego, na jakie ryzyko naraża firmę i nie każdy zleceniodawca instruuje pracownika, w jaki sposób powinien zabezpieczać wrażliwe dane firmy i jej klientów. Jest to trudne, ponieważ kodeks pracy nie reguluje tego nowo powstałego rodzaju pracy wykonywanej w ramach umowy. Wprawdzie prawo reguluje zasady dotyczące tzw. telepracy, jednak w sprawie pracy zdalnej nie ustalono żadnych regulacji.
Praca zdalna a RODO??
Pod koniec marca ubiegłego roku Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wydał komunikat, z którego jasno wynika, że „przepisy o ochronie danych osobowych nie mogą być stawiane jako przeszkoda w realizacji działań w związku z walką z koronawirusem”. Powyższe stwierdzenie możemy interpretować jako fakt, że RODO nie zabrania pracownikom wykonywania pracy zdalnej. Nie zmienia to jednak faktu, że zarówno pracodawcę, jak i pracownika obowiązują zasady, których celem jest ochrona danych klientów i firmy.
Do bezwzględnych obowiązków pracownika należy przestrzeganie wszelkich zasad związanych z ochroną danych. Należą do nich; ochrona sprzętu, aktualizowanie oprogramowania, korzystanie podczas pracy z bezpiecznej sieci wi-fi, czy nieudostępnianie sprzętu osobom trzeci.
Pracodawca natomiast powinien przeszkolić pracowników na temat bezpieczeństwa IT oraz dostarczyć narzędzia zapewniające ochronę danych, np. odpowiedni program antywirusowy.
Praca zdalna a zabezpieczenie danych??
Pracownik, który wykonuje czynności służbowe, ma dbać o ochronę danych zarówno na sprzęcie firmowym jak i prywatnym. Przede wszystkim powinien utworzyć indywidualny login i hasło do laptopa. Musi pamiętać, by podczas pracy łączyć się ze znaną i bezpieczną siecią wi-fi. Najlepiej, gdyby posiadał dobre oprogramowanie antywirusowe i nieograniczonym pakietem VPN. Pracownik musi również pamiętać o tym, by szczególnie chronić swoją pocztę internetową, za pomocą której bardzo często kontaktuje się z pracodawcą. Jeśli kontaktuje się z nim za pomocą Skype lub innej platformy komunikacyjnej, to powinien zaopatrzyć się w narzędzie zabezpieczające jego kamerkę internetową przed dostępem osób trzecich. Niezbędne jest również zabezpieczenie przeciw oprogramowaniu szpiegującemu, jakim jest keylogger, które hakerzy wykorzystują do rejestrowania naciśnięć klawiszy. Dzięki temu cyberprzestępcy mogą w bardzo łatwy sposób przejąć loginy, hasła, pesele czy inne dane należące do firmy i jej klientów.
Antywirus zgodny z RODO??
Najlepszym zabezpieczeniem urządzeń podczas pracy zdalnej jest zastosowanie ochrony systemu poprzez oprogramowanie antywirusowe. Dlatego przy wyborze takiego powinniśmy się kierować dwoma kryteriami: powinien osiągać najwyższe noty za wydajność, skuteczność i ochronę oraz spełniać wszystkie wymogi RODO z zakresu ochrony danych.
Bitdefender Internet Security
Bardzo dobry antywirus, który skutecznie chroni przed najgroźniejszymi atakami pochodzącymi z internetu.
- Odpieraniezagrożenia z sieci
- Rozbudowana ochrona przeciw Ransomware
- Anty-Phishing
- Anti-Fraud
- Natychmiastowy tryb ratunkowy
- Kompleksowa ochrona danych w czasie rzeczywistym
- Błyskawiczne skanowanie systemu
- Ochrona bankowości internetowej
- Bezbłędne skanowanie luk
- Funkcja Asystenta Rodzica
- Skuteczna zapora sieciowa
ESET Internet Security
Prosty w obsłudze i rozbudowany antywirus, który w optymalny sposób chroni urządzenia i dane użytkowników przed atakami złośliwego oprogramowania.
- Kompleksowa ochrona przed atakami złośliwego oprogramowania
- Bogactwo rozwiązań technologicznych
- Ochrona prywatności
- Zaawansowana blokada rodzicielska
- Nieskomplikowana instalacja i użytkowanie
- Antyspyware
- Zabezpieczenia przed ransomware i firewall
- Regularnie dostarczany raport zagrożeń
- Skanery: UEFI, WMI i rejestru maszynowego
- Skuteczny antyspam
- Usługa Anty-Theft
Z pełną ofertą produktów zapoznasz się na stronie Marken Systemy Antywirusowe
Podsumowanie?
Praca zdalna jest olbrzymim wyzwaniem zarówno dla pracodawcy jak i pracownika. Wymaga dużej ostrożności, pogodzenia życia prywatnego z zawodowym, niezwykłej samokontroli. Ponadto narzuca pracownikom dodatkowe obowiązki. Wymusza na nim szczególną troskę o wrażliwe dane firmy i i jej klientów. Pracownik powinien dobrze zabezpieczyć urządzenie, na którym pracuje oraz nie dawać do niego dostępu osobom trzecim. W dobie pandemii firma może przestać istnieć nie tylko z powodu braku klientów bądź zleceń ale z powodu przejęcia jej danych przez cyberprzestępców.
